各工会小组：

自2017年1月起校工会为教职工做好事、办实事，开展教职工生日慰问活动，并设立了教职工生日专项费。

每年1月校工会向学校上报预算，3月按照二级工会教职工总人数以拨款形式下拨到二级工会财务帐薄上，二级工会按照拨款额度开展教职工生日慰问活动。每月活动结束后，到校工会履行报账手续。机关工会以工会小组为单位开展为教职工庆生活动。

1、各工会小组要本着节约的原则，以每月为教职工集体庆祝生日的方式进行，一方面有效利用有限的费用，另一方面加强教职工之间的沟通和交流，增强单位的凝聚力；亦可和其他工会小组联合举办庆祝生日活动。

2、教职工生日慰问费每人不超过200元（含200元）。

3、购买蛋糕或其他生日纪念品必须是正式发票，抬头填写“中国教育工会北京林业大学委员会”，内容填写“蛋糕”或购买物品的实际名称，发票上要有经手人、证明人签字，发票验真伪并打印；附过生日教职工出生日期登记表，生日礼物发放需要有本人签字，部门工会主席签字后到校工会履行报账手续。

4、各工会小组将集体庆生照片（电子版）交到机关工会。

5、给教职工集体庆祝生日是工会小组小家建设的内容，要将为教职工集体庆祝生日工作做实、做好、做细，切实让教职工感受到学校的关心和衷心的祝福。各工会小组可以结合本单位和教职工的实际情况，创造性地开展教职工庆祝生日活动。

                                       机关工会

                                         2018年4月10日

附件1：

过生日人员出生日期登记表

附件2：

生日礼物领取表